Die Daten werden lokal gespeichert. Es kann also zu jedem Zeitpunkt genau bestimmt werden, wo die Daten liegen.
Alle Daten sind global abrufbar, sofern eine geeignete Internetverbindung existiert.
Auch ohne Internetverbindung sind die Daten im lokalen Netz abrufbar und somit für Mitarbeiter auch bei Internetausfällen zugänglich.
Sicherungen können auch Manuell durchgeführt werde. Diese werden dann auf einer externen Festplatte ohne Anbindung an das System gelagert. Das Unternehmen ist selbst für die Vollständigkeit der Sicherungen zuständig (sofern kein Datensicherungsvertrag existiert).
Die Anschaffung eines Servers kann je nach Anforderungsbereich schnell sehr teuer werden.
Ein Server sollte regelmäßig gewartet werden, um seine Funktionalität stets sicher zu stellen. Die Wartung kann meinst per Fernwartung durchgeführt werden.
Das Betreiben eines Servers verbraucht eine nicht unerhebliche Menge Energie.
Es fallen keine weiteren monatlichen Kosten an.
Die Daten werden in einem Rechenzentrum gespeichert. Es kann nicht genau bestimmt werden, wo genau die Daten liegen.
Alle Daten sind global abrufbar, sofern eine geeignete Internetverbindung existiert.
Sicherungen werden vom Rechenzentrum durchgeführt.
Da die Leistung lediglich gemietet wird, entstehen nur geringe Einrichtungsgebühren. Die bezogene Leistung kann daher auch schnell und ohne hohen Aufwand den sich ändernden Anforderungen angepasst werden.
Die Wartung ist weniger aufwendig, da nur softwareseitige Kontrollen durchgeführt werden müssen. Um die Hardware kümmert sich das Rechenzentrum.
Da der Server nicht im eigenen Haus steht, fallen auch keine Stromkosten an.
Durch das monatliche Beziehen von Leistungen entstehen moderate monatliche Gebühren.